Acciones a seguir en caso de objetos olvidados en la biblioteca

1. Detección

La persona que encuentre un objeto sin dueño debe notificar inmediatamente al encargado de turno.

2. Registro

El trabajador de la persona que tenga conocimiento del objeto abandonado, deberá registrar el hallazgo en el siguiente formulario: aquí, lo siguiente:

• Fecha y hora en el cual se encontró el objeto abandonado.
• Descripción detallada del objeto abandonado (qué es, color, marca, características).
• Indicar el lugar exacto donde encontró el objeto abandonado.

3. Custodia

Guardar el objeto en un espacio seguro destinado para tal fin. Este deberá ser definido por el director de la filial. En caso de la sede Lima, lo definirá la dirección del Sistema de Bibliotecas.

4. Comunicación

En la cartelera de ingreso a la biblioteca se informa a la comunidad universitaria que la biblioteca cuenta con un área de objetos abandonados al interior de la biblioteca.

5. Entrega

El usuario que haya dejado en la biblioteca un objeto de manera involuntaria, puede acercarse al trabajador de la biblioteca para su devolución. 

El usuario que reclame el objeto debe describirlo con precisión  (color, marca, características) y mostrar un documento que lo identifique, sin excepción.

El trabajador de la biblioteca tomará una evidencia fotográfica de la entrega, así como anotar en el cuaderno de cargo los siguientes datos:

• Nombre del usuario a quien se le entrega el objeto.
•  Fecha y hora de la devolución.
• Firma del usuario a quien se le entrega el objeto, y del trabajador de la biblioteca.

6. Plazo de conservación

•  Objetos comunes: conservar por 30 días.
• Objetos de valor: conservar por 60 días.

Pasado el plazo, el objeto pasa a:

•  Donación (si es útil).
• Reciclaje o disposición segura (si no es reclamado).

7. Excepciones

Objetos peligrosos o sospechosos (ej. químicos, armas, sustancias desconocidas) deben ser reportados a seguridad o autoridades de inmediato.